Créez des documents en quelques instants
Rendez la gestion de vos documents exempte de risques
d’erreurs, proposez des outils performant à vos employés
et gagnez en productivité avec des modèles automatisés.
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d’erreurs, proposez des outils performant à vos employés
et gagnez en productivité avec des modèles automatisés.
Les avocats et les juristes consacrent en moyenne
43% de leur temps à la création de documents
Les assistants juridiques y passent jusqu’à 60% de leur temps de travail. La paperasse constitue leur tâche la plus prenante.
Déchargez-vous de ces tâches chronophages avec Doc.one !
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Comment gagner du temps ?
Créez un kit de modèles. Grâce à ceux-ci, tous vos employés sont en mesure de générer eux-mêmes un document juridiquement conforme.
Comment accélérer l’approbation des documents ?
Envoyez votre document dans la chaîne d’approbation de Doc.one pour suivre les commentaires apportés et ainsi, facilitez le processus de signature qu’elle soit écrite ou électronique.
Comment réduire les risques d’erreur ?
Les modèles interactifs de vos documents et leur synchronisation avec votre système CRM permettent d’éviter les erreurs de saisie manuelle.
Grâce aux questionnaires personnalisables,
créez de nouveaux documents en quelques clics
Avec Doc.one, la préparation des documents souhaités tel qu’un contrat, une procuration ou une mise en demeure, ne prend que quelques instants. Basée sur un modèle adapté, la rédaction de l’acte devient aussi simple que le fait de remplir un
formulaire.
formulaire.
Préparation rapide
Choisissez simplement un modèle qui vous convient et complétez le questionnaire correspondant. Remplissez les champs vides avec les informations manquantes et votre brdocument est prêt !
Registres de documents
Organisez l’ensemble de vos documents en utilisant les registres de Doc.one. Regroupez vos fichiers en dossiers et trouvez rapidement tout ce qu’il vous faut - un accord, une annexe ou tout autre type de document.
Travail en équipe
Doc.one vous permet d’organiser efficacement la comunication dans l’équipe. Lancez votre document selon l’itinéraire d’approbation, laissez des commentaires à vos collègues et suivez son avancement sur une seule et même plateforme.
Saisie automatique
Grâce aux intégrations avec vos systèmes ERP, CRM ou autres applications métier, toutes les données requises sont téléchargées automatiquement dans vos documents.
Apprenez comment automatiser votre travail et gagner du temps.
Améliorez votre performance avec Doc.one.
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Améliorez votre efficacité
Gain de temps
Élaborez des modèles universels afin de libérer votre département juridique des tâches quotidiennes de vérification des différentes versions d’un même document.
Réduction des risques
Standardisez vos documents en les transformant en modèles paramétrables. Éliminez le facteur d’erreur humaine grâce à la possibilité de reprendre les données à partir de votre système CRM.
Réduction des coûts
Réduisez les coûts de rédaction des documents et ainsi, augmentez votre rentabilité. Nous vous assurons que Doc.one sera rentabilisé en seulement quelques mois d’utilisation.
Productivité accrue
En utilisant plus efficacement vos ressources, Doc.one améliore la productivité de votre département juridique sans que vous ayez à élargir votre équipe
Conformité renforcée
Gardez vos documents toujours prêts à l’emploi en toute situation et, ainsi, assurez-vous que leur précision et conformité juridique est implacable.
Configuration facile
Créez des modèles intelligents et générez vos documents en toute simplicité sans avoir recours à des spécialistes informatiques.
Transformez les documents types en modèles interactifs
Systématisation des données
Élaborez des modèles automatisés pour prendre en charge toutes les tâches répétitives liées à la rédaction des documents. Remplacez des dizaines de versions du même contrat par un modèle simple et universel.
Bibliothèque de blocs de texte
Évitez le copié-collé en ajoutant directement à tous vos modèles des paragraphes issus d’une base unique de blocs de texte. Modifiez votre texte dans un bloc unique et il changera automatiquement dans tous vos documents.
Modèles flexibles
Doc.one vous propose la flexibilité nécessaire en vous proposant d’adapter vos modèles à vos besoins opérationnels. Créez-les pour un client en particulier, dans n’importe quelle langue ou dans un format bilingue - tout est possible avec Doc.one.
Plugin
Microsoft Word
Créez vos modèles de documents directement à partir de Microsoft Word grâce à la synchronisation avec Doc.one.
Utilisez le plugin
Installez un plugin spécial conçu pour Office 365 dans votre éditeur de texte.
Créez des modèles
Élaborez vos modèles sans quitter Microsoft Word.
Importez des fichiers
Téléchargez vos modèles sur Doc.one.
Sécurité d’un niveau militaire
SSL & etc
Doc.one utilise l’encryptage AES-256, standard de sécurité militaire, des pare-feux et une protection contre les attaques DDoS. Ainsi, tous vos documents sont protégés à tout moment.
Rôles et droits d’accès
Les documents sont disponibles à tous les utilisateurs du système. Ainsi, vous pouvez facilement paramétrer les droits d’accès de chacun en assignant des rôles correspondants pour contrôler les accès aux données.
2FA & Restriction d'accès IP
Limitez l’accès de tiers au système par vérification de l’adresse IP ou en activant la fonction de l'authentification bifactorielle.
Un éditeur de texte offrant de grandes possibilités
Ajoutez des fragments de texte à votre modèle à partir de n’importe quelle source. Si nécessaire, rédigez le contenu et changez la structure du document, ainsi que son format ou sa police. Insérez des champs à saisir, des dates, des montants ou des références. Déterminez les conditions selon lesquelles le système passera d’une version “A” du texte à sa version “B” dans n’importe quelle partie de votre document : un paragraphe, une phrase ou un seul mot.
Modèles flexibles, signature électronique et synchronisation avec votre CRM.
Gagnez du temps pour vous concentrez sur les tâches plus importantes.
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